test
applicationstime-attendance 

Система учета рабочего времени

Цена 21 728 рублей



Применение СУРВ

СУРВ хорошо зарекомендовала себя как механизм по улучшению трудовой дисциплины. Подходит для применения как на крупных производственных мощностях, так и в небольших компаниях и организациях. Простоту использования гарантирует интуитивно понятный интерфейс программы. Система учета рабочего времени может быть напрямую связана со СКУД которая является неотъемлемой частью обеспечения безопасности на предприятии. Как только работник приложил свой электронный пропуск (ID-карту) к считывателю, информация через контроллер попадает в базу данных и учетная система 1С, фиксирует время прибытия сотрудника.


Предотвращение сбоев

Во избежание обесточивания устройств систем учета рабочего времени, при нештатных ситуациях их необходимо подключать через UPS – блоки бесперебойного питания. Мощности таких блоков должны гарантировать работу считывателей карт вплоть до устранения аварийной ситуации. Что же касается сбоев программного обеспечения (ПО) СУРВ, то считыватели карт должны быть установлены с обеих сторон на вход/выход. В противном случае, система не сможет корректно производить расчет тарификации рабочего времени. Сам проход должен быть оснащен турникетом или шлюзовой кабиной, чтобы обеспечить прохождение только одного сотрудника за раз.

Средства вложенные в разработку логики работы программы, достаточно быстро окупаются. За опоздание на работу на сотрудников можно наложить штраф, что будет их дисциплинировать и они будут стараться не опаздывать на работу. Расчет рабочего времени можно очень тонко настроить, все зависит от того, сколько денежных средств заказчик готов вложить в разработку соответствующего ПО.


Нештатные ситуации

Возможны и такие варианты использования СУРВ, когда обойтись без оператора просто невозможно. Например, на предприятии строго ограничен вход/выход сотрудников в рабочее время, с 8.00 до 17.00. По болезни или уважительной причине, сотрудник не сможет покинуть территорию предприятия ввиду блокировки турникетов. Чтобы выпустить сотрудника, потребуется присутствие оператора, который может внести корректировки в ПО. А на большом предприятии таких правок может быть не один десяток.

Для решения вышеописанных проблем, европейские производители такие как Siemens, Autec, Esser и др. уже давно выпускают специализированные считывающие устройства. Эти считыватели оборудованы функциональными кнопками F1, F2 и т.д., с дисплеем. Если сотруднику требуется выйти в рабочее время с территории предприятия по болезни или в командировку, сначала он прикладывает свою карту для идентификации, а потом нажимает функциональную кнопку, которая соответствует одной из разрешенных администрацией компании причин ухода в рабочее время. После этого СУРВ разрешает сотруднику выйти и отправляет информацию во все заинтересованные отделы (отдел кадров, бухгалтерию, службу безопасности). В случае болезни, позже, сотрудник должен будет предоставить документ, подтверждающий его нетрудоспособность.


Пример использования

Приведем пример работы СУРВ в 1С. Сотрудник, опоздавший на работу утром на 15 минут, наказывается штрафом по формуле: з/п, которую сотрудник получает за 1/4 часа (при оплате 400р./час), умножается на коэффициент штрафа 1,5 и вычитается с его зарплаты за месяц. Итого получаем: 15 мин. = 100руб. Штраф = 100*1,5–з/п. Программное обеспечение СУРВ настроено следующим образом: обязательно пребывание сотрудника на территории предприятия с 9.00 до 18.00 с часовым перерывом на обед. Уходя на обед, работник должен отмечаться на выход, чтобы его отсутствие фиксировалось учетной системой. Если работник больше часа пробыл на обеде и, допустим задержался на 20 минут, следовательно, система высчитывает, сколько стоит 20 минут отсутствия сотрудника на месте и умножается на 1,5 коэффициент штрафа. Таким образом, накопив 4,5 часа опозданий за месяц, при стоимости 1 часа сотрудника 400 рублей, получаем: (400 * 4,5) * 1,5 = 2700р. штрафа.

Вся информация о рабочем времени сотрудника используется при автоматическом расчете заработной платы. Время обеда вычитается из 9-ти часового рабочего интервала. Если сотрудник уложился в 30 минут на обед, то он может израсходовать еще 30 минут оставшегося времени. Но общее время с обедом не должно превышать 1 час отсутствия сотрудника.